El Encuentro, que se desarrollará en las instalaciones de la Uned de Zamora cómo el celebrado hace dos años con gran éxito, comenzará con una conferencia del director de esa institución, Juan Andrés Blanco, sobre el 'Movimiento asociativo de la emigración castellana y leonesa' y culminará el día 13 con otra conferencia sobre 'El Estatuto de la Ciudadanía Española en el Exterior’ a cargo de Ricardo Rivero, profesor titular de Derecho Administrativo de la Universidad de Salamanca.
Durante los dos días se desarrollarán diversas mesas redondas sobre temas de interés para los emigrantes castellanos y leoneses. Si bien la composición de las mesas todavía no está cerrada, el sábado tendrá lugar la mesa moderada por el director general de Políticas Migratorias y Cooperación al Desarrollo bajo el título 'La relación de la sociedad de Castilla y León y sus instituciones con la ciudadanía en el exterior" en la que, en principio, intervendrán Santiago Camba, secretario general de Emigración de la Xunta de Galicia; Victoria Cristóbal, directora de la Agencia para la Emigración de la Comunidad de Madrid; y Antonio Maya, profesor titular de Geografía en la Universidad de León y miembro del Consejo de la Emigración en Castilla y León.
El mismo sábado se desarrollará la mesa 'Las comunidades castellanas y leonesas en el exterior: presente y futuro’ moderada por Sergio Rabanillo, presidente de la Agrupación de Sociedades Castellanas y Leonesas en Cuba y en la que participarán representantes de las Casas Regionales en España y el extranjero.
Finalmente, el día 13 tendrá lugar la mesa 'Integración y participación de los jóvenes en las comunidades castellanas y leonesas en el exterior' moderada por Sergio Montoya Ruiz, director general del Instituto de la Juventud de la Junta y que contará con la participación de Dalia Cruz de la Sección de Jóvenes de la Agrupación Castellano y Leonesa de Cuba; Mónica Benito de la Sección de Juventud de la Casa de Zamora en Valladolid; E. Raquel Andrés de la Sección de Juventud de la Federación de Centros y Casas Regionales de Castilla y León en la Comunidad de Madrid y Fernanda Andrés, presidenta de la Subcomisión de Jóvenes de la Federación de Sociedades Castellanas y Leonesas de Argentina.
Asimismo se configurarán diversos grupos de trabajo en los que se analizará el sistema organizativo de las entidades con propuestas de mejora; la gestión de la casas haciendo hincapié en la eficacia, el aprovechamiento de recursos y la sostenibilidad; y la participación y dinamización de los que se centrará en la renovación generacional.