El encuentro estuvo presidido por los principales directivos de la entidad, encabezados por su presidente Raul Parrado Iglesias, y su vicepresidenta Lida Librán. Asistió la titular de la Agrupación de Sociedades Castelanas y Leonesas (Ascyl), María Antonia Rabanillo, y entre los invitados estaba una representación del Órgano de Relaciones del Ministerio de Justicia de la República de Cuba (Minjus).
Los emigrantes fueron agasajados durante el almuerzo, amenizado con música tradicional, y recibieron numerosos obsequios entregados por el titular de la Colonia junto a otros directivos. También fueron homenajeados un grupo de integrantes de la junta directiva destacados en el trabajo asociativo.
Al intervenir en la actividad para felicitar a los emigrantes en su día, Raul Parrado agradeció a la Junta de Castilla y León, a la Diputación de León y al Instituto Leonés de Cultura por su colaboración para la realización de este tipo de actividades.