Los datos obligatorios a presentar por las personas interesadas en participar del programa son los siguientes: formulario de solicitud debidamente cumplimentado; copia del pasaporte (en caso de doble nacionalidad, de ambos pasaportes); copia del visado en rigor para aquellos solicitantes sin nacionalidad española; copia del título académico universitario (licenciatura o equivalente); expediente académico con certificación de calificaciones debidamente autentificado con mención expresa de la nota media alcanzada expresada en una escala de uno a diez, y carta de aceptación en el curso por parte de la dirección del mismo o certificación de la universidad de que ha sido admitido o de que al menos está pre inscripto.
   En el caso de los solicitantes con nacionalidad española, además deberán adjuntar copia del registro de matrícula consular expedida por el Consulado de España con especial mención al municipio castellano y leonés al que pertenece, mientras que para los no españoles es requisito indispensable incluir cualquier documento que acredite la relación de parentesco mediante libro de familia, partida de nacimiento, certificado de empadronamiento y última vecindad administrativa en Castilla y León de sus ascendientes o informe expedido por alguna de las Comunidades Castellanas y Leonesas en América Latina en el que conste expresamente el origen del aspirante, así como su implicación en la programación y actividades de la misma. Asimismo, deberán presentar copia del visado (en el momento en el que éste sea concedido).